展会策划

一、 项目背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的`实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、 展会的目的和宗旨

通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。

三、 项目基本情况

1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展。

2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。

3、展会时间：

20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）

4、举办场地：学院足球场。

5、活动对象：主要面向全院学生。

6、展会规模：3*3标准展位30个。

特装展位5个

7、展品范围

夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等。

学习用品：文具、书籍、益智玩具等。

生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品。

饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。

电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。

四、 展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

3、其他不可预见费用。

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子。 （如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、夏季清凉品类 100元/2天

B、电子产品类100元/2天

C、饰品类 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、学习用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用。

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。

五、 展会工作人员分工计划

一、 展销主题：销售商品

二、 展销目的：为丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能平台，培养同学团队合作与竞争意识，学习实行营销手段，提供同学一个战士综合实力的良好机会。

三、展销会主办单位：

主办单位：江西外语外贸职业学院国际商务系

四、 展销时间：

20xx-9-24 至 20xx-9-25

地点：江西外语外贸职业学院启承楼门门口

五、前期准备工作：

1 、深入调查、了解行情

2、宣传推广、扩大效应

3、申请好展销活动场地，启承楼（二教）门口

4、准备场地，摆好商品

5、进行展销

六、体活动安排：

1、运营方式：学生自主经营，自负盈亏

2、宣传：

a、海报宣传：设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处

b、广播宣传：广播站在饭点的时候，活动前期做宣传

c、人脉宣传：老师与周围同学的人宣传

d、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传

e、网络宣传：利用同学平常的`聊天工具宣传

3、促销方式：为吸引更多同学参与此活动，搞活展销气氛

A、有奖竞卖活动，对销售成绩好的团队设置奖项，提高同学的销售积极性

B、现场推广活动

1、抽经活动安排：提高同学的购买欲望

2、游戏竞买活动：拉动现场气氛，提升人气

七、展会细则

1、商品的选择

2、展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择首先要考虑师生日常生活学习的需要

3、选择商品要考虑销售的保证

4、考虑商品的定位于价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）

5、摊位的安排

八、注意事项

1、设立专门的维护人员，防止意外发生

2、负责销售的人员分配到位，保证商品安全性

3、如果出现天气变化，做好应急措施准备，保证商品的有效性和安全性

九、问题分析

校园展销会是一次新的尝试，同学们缺少积极性与主动性。首次涉及商业领域，缺少一定的商业意识，但大胆去尝试创新挑战自我，是一个提升自我、锻炼自我的好机会。

　　会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

会展预备阶段的文案

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地 ……此处隐藏4344个字……合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

VIP展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

九、筹备进度

略

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的.发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，

请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

一、，目的

宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定：

2.展位的确定：W3馆，W3B006

3. 展台设计与搭建；

4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

5、老产品包装更新

6、展位装修思路、风格；

7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）

9、展会资料收集表格制作

10、试吃、送礼品、互动等环节。

体现专业性、品牌性、权威性、国际性？

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的'礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自

己的形象。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。